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SUMMARY:EC Pay
DESCRIPTION:Ersatztermin für die im Oktober abgesagte Veranstaltung zum Thema EC Pay. Mit dabei sein wird Patric Andre\, Strategic Solution Advisor MEE (Core HR & Payroll) von SAP und ggf. ein weiterer SAP Mitarbeiter. \n– Erfahrungen und Pläne im Teilnehmerkreis im Hinblick auf EC Pay\n– Vorstellung EC Pay Roadmap durch SAP\, Fragen aus dem Teilnehmerkreis\n– Ggf. : Use-Cases\n– Diskussion\, offene Fragen
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SUMMARY:Komplexität in den HR Services
DESCRIPTION:Effizienz und Komplexität in den HR Services: Komplexität messen und managen\, Gründe für Komplexität\, wer geht das Thema gezielt an? Wo gibt es Modelle\, KPI\, Initiativen zum Thema Komplexitätsreduktion. Kostensenkungsinitiativen\, KPI. \nWork in Progress: Wir haben uns auf ein Set von 35 „Komplexitätstreibern“ geeinigt (von „Anzahl kundenseitig angelegter Lohnarten“ bis zu „Anzahl standortbezogener Betriebsvereinbarungen“)\,  und werden zu Beginn 2026 ein Benchmarking dieser Treiber starten. \n 
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SUMMARY:Globale Payrollstrategie\, Payroll in der Cloud
DESCRIPTION:Globale Payroll Strategie (Update): Motivation\, Zielsetzung\, globale/lokale Partner\, Erfolge: Wie kommen wir voran? \nPayroll in der Cloud: Wer hat konkrete Pläne oder Erfahrungen mit ECP international und in Deutschland?
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SUMMARY:Outsourcing\, Near- und Offshoring
DESCRIPTION:Outsourcing\, Near- und Offshoring in den HR Services und der HR IT. Status Quo und Planungen\, Welche Erfahrungen liegen vor? Near- und Offshoring vs. Digitalisierung? \nMit Vorträgen von E.ON\, MTU\, Linde\, Benteler
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SUMMARY:Prozess-Management
DESCRIPTION:Rollen\, Werkzeuge und Initiativen bei der (kontinuierlichen) Weiterentwicklung von HR Prozessen. Ausstattung der Process-Owner rollen\, Process Excellence Teams\, Process-Mining mit Celonis\, Prozess-KPI\, Erfolgreiche Initiativen\, … \nMit Vorträgen von Zeiss\, Brose\, Festo und Bayer
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DESCRIPTION:Begriff\, Zielsetzung\, Governance\, Businesscase\, Messung\, Vorgehensweisen bei der kundenzentrierte Entwicklung von Services und Prozessen\, Werkzeuge und Initiativen zur Verbesserung der Employee Experience\, Use-Cases \nMit Vorträgen von Zeiss\, VW\, Hilti und Kaufland
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SUMMARY:System Deep Dive: Service Now
DESCRIPTION:ServiceNow: Painpoints und gute Lösungen bei Einführung und Betrieb. Integrationsstrategien. Genutzte Funktionalitäten und Workflows. Ziele erreicht? Kosten und Komplexität gesunken? Datenqualität verbessert? EX gestiegen? \nMit Vorträgen von Lidl\, Versicherungskammer Bayern\, Zeiss\, ZF
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SUMMARY:PowerApps\, BTP\, Outsystems
DESCRIPTION:PowerApps\, BTP\, Outsystems: Abrundung der (Standard-) HR IT Landschaft: Wann lösen wir Probleme mit Bordmitteln und wenn kaufen wir Lösungen zu? Governance\, Integration\, Use-Cases\, Citizen Development \nMit Vorträgen von SBB\, Boehringer Ingelheim\, Zeiss und Festo
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SUMMARY:Interne Kontrollsysteme
DESCRIPTION:Intelligente interne Kontrollsysteme: Philosophie\, Erfahrungen mit den Anbietern von IT Lösungen\, Governance\, Regelwerke/Routinen\, Aufwandstreiber\, … \nMit Impuls-Vorträgen von RWE\, Evonik und thyssenkrupp \n 
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SUMMARY:E-Doc\, E-Sign\, E-File
DESCRIPTION:Eingesetzte Technologien (UKG\, Kainos\, open text\, …\,) Standardisierung im Umfeld der Lösungen\, Einbindung in die Workflows\, Globalisierung\, Was kommt in die Akte? \nMit Beiträgen von E.ON\, Kaufland und GEA
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SUMMARY:Usecases: Digitalisierung und Automatisierung von Services und Prozessen in HR\, KI in HR
DESCRIPTION:Alle Teilnehmer reichen Kurzbeschreibungen Ihrer neueren Usecases und auch ausgewählte Initiativen aus dem Backlog ein. Die Liste wird im Teilnehmerkreis geteilt\, liefert bereits einen guten Überblick über die laufenden Aktivitäten in unserem Kreis und bietet die Möglichkeit\, mit den jeweiligen Ansprechpartnern bilateral in Kontakt zu treten. \nZudem wählt der Teilnehmerkreis eine Reihe von Use-Cases aus\, die wir uns am 11. Juni vorstellen lassen. \nDiesmal mit Usecases von Audi\, RWE\, Boss\, Boehringer Ingelheim\, Zeiss\, Bayer\, Knauf\,
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SUMMARY:Employee und Manager Self-Services
DESCRIPTION:Liste der eingesetzten Szenarien und Workflows\, Stichworte „Employee Experience“ und „Easy HR Services“ \, Grenzen der Ausprägung von HR Services\, Process-Split (was passiert vor und was hinter dem Vorhang?) \nMit Vorträgen von REWE\, Festo\, B.Braun und VW \n 
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SUMMARY:Globalisierung von HR Prozessen und HR Systemen
DESCRIPTION:Globalisierung / Regionalisierung von Services\, Prozessen und Systemen: Philosophie beim Thema Globalisierung\, alternative Ansätze\, Governance. Welche Services\, Prozesse und Systeme wurden globalisiert\, welche nicht? Mit welcher Zielsetzung und mit  Erfahrungen? \nMit Vorträgen von Bayer\, B.Braun\, Mahle und Festo
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SUMMARY:Konsolidierung von HR IT Landschaften
DESCRIPTION:Initiativen zur Konsolidierung und Effizienzsteigerung der HR IT\, Reduktion der Systemvielfalt\, Verbessertes Sourcing\, Abhängigkeit von externen Anbietern reduzieren\, Quickwins durch Einführung von Cloud-Suiten\, Betriebskosten definieren\, messen\, planen und steuern\, Savings ausweisen. Komplexitätsauswirkungen von Systementscheidungen messen/bewerten und managen\, Business-Cases \nMit Beiträgen von Roche\, E.ON\, Bayer\, Evonik
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SUMMARY:Ticketsysteme in den HR Services
DESCRIPTION:Ticketsysteme: Konzepte\, Technologien\, Integration\, (intelligentes) Routing\, KI\, Erfolge \nMit Beispielen von Vaillant\, E.ON und Bayer
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SUMMARY:System Deep Dive: Oracle HCM
DESCRIPTION:Painpoints und gute Lösungen bei Einführung und Betrieb. Ziele erreicht? Kosten und Komplexität gesunken? Datenqualität verbessert? EX gestiegen? \nMit Beiträgen von E.ON\, Metro und Dürr
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SUMMARY:System Deep Dive: Workday
DESCRIPTION:Painpoints und gute Lösungen bei Einführung und Betrieb. Nutzungsgrad von Standardworkflows\, Integration PY\, Ziele erreicht? Kosten und Komplexität gesunken? Datenqualität verbessert? EX gestiegen? \nMit Beiträgen von Roche\, Covestro\, Hilti\, Gea
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SUMMARY:System Deep Dive: Employee Central
DESCRIPTION:Painpoints und gute Lösungen bei Einführung und Betrieb. Nutzungsgrad von Standardworkflows\, Integration PY\, Ziele erreicht? Kosten und Komplexität gesunken? Datenqualität verbessert? EX gestiegen? \nMit Beiträgen von B.Braun\, REWE und Knorr-Bremse
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SUMMARY:One HR Entry Point
DESCRIPTION:Die letzten Meter zum Kunden – Vision\, Zielsetzung\, Technologie\, Funktionalitäten der genutzten Frontend Layer\, Integrationsgrad (Workflows) der Front-End Layer\, Schnittstellenkonzept\, Citizen Development\, Roadmap (Vermutlich Überschneidung zu „Mobile HR“) \nMit Beiträgen von Zeiss\, SBB\, RWE\, Salzgitter
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SUMMARY:HR Knowledge Management
DESCRIPTION:Knowledge Management: Governance\, Funktionalitäten\, Integration\, Redaktion\, Content Live-Cycle\, Chatbots\, UX\, KPI\, Ausbaupläne\, KI\, Zugriff (auch Non Desk Worker)\, … . Knowledgebase als Grundlage für KI Anwendungen \nMit Vorträgen von Vaillant\, RWE\, REWE\, Zeiss und Lidl \n 
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SUMMARY:HR Knowledge Management
DESCRIPTION:Stand der Dinge: Governance\, Funktionalitäten\, Integration/Absprung in die Workflows\, Redaktion\, Chatbots/Chatbotstrategie\, UX\, KPI\, Ausbaupläne\, KI\, Rollen und Berechtigungen\, (auch Non Desk Worker)\, … \nAusblick: HR Knowledge Management in zwei Jahren…
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SUMMARY:Datenqualität und Datenverfügbarkeit
DESCRIPTION:Technische und  prozessuale Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in den globalen und lokalen HR Systemen. Reporting von Datenqualität. Data Ownership\, Data Stewardship\, Data-Lakes\, Data Provisioning \nImpulsvorträge von … (wird noch festgelegt) \nUnd mit den ExpertInnen und Experten … (Anmeldung noch offen)
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SUMMARY:System Deep Dive: UKG
DESCRIPTION:UKG: Painpoints und gute Lösungen bei Einführung und Betrieb. Integrationsstrategien. Genutzte Funktionanlitäten und Workflows.  Ziele erreicht? Kosten und Komplexität gesunken? Datenqualität verbessert? EX gestiegen?
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SUMMARY:Mobile HR / Einbindung Non Desk Workers
DESCRIPTION:Technische\, kulturelle\, sprachliche Einbindung von Non Desk Workers in die HR Prozesse: Status\, Strategie\, welche Prozesse/Informationen\, Devices\, Datenschutz\, BR\, Change\, … \nMit Vorträgen von Vaillant\, Festo\, Mahle\, Brose\, Audio\, EON \nUnd mit den verantwortlichen ManagerInnen und ExpertInnen von audi\, bbraun\, bundesdruckerei\, brenntag\, brose\, covestro\, eon\, festo\, gea\, hugoboss\, kaufland\, lidl\, linde\, mahle\, rewe\, ruv\, salzgitter\, vaillant\, versicherungskammer bayern\, zeiss\, zf
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SUMMARY:KI Update und Digitalisierungsstrategien
DESCRIPTION:Digitalisierungsstrategien: Governance\, Gegenstand von Digitalisierungsstrategien\, Ziele\, Dokumentation\, Meilensteine\, Erfolge\, Digitalisierungsstrategien in Zeiten knapper Budgets\, …\nKI Update: Governance\, Guardrails\, Ziele\, Roadmap\, Technologien\, Arbeitsplätze\, … (auch: Joule/BTB) – Usecases nur skizzieren (eigene Veranstaltung am 11. Juni)\, … \nMit Impuls-Vorträgen von Zeiss\, ZF\, Vaillant\, Audi\, Covestro \nUnd mit den verantwortlichen ExpertInnen und ManagerInnen von audi\, bayer\, bbraun\, bertelsmann\, boehringer-ingelheim\, brenntag\, brose\, covestro\, dürr\, dussmann\, eon\, festo\, gea\, hugoboss\, kaufland\, lidl\, linde\, mahle\, mtu\, rewe\, ruv\, rwe\, stadtwerke münchen\, salsgitter\, techniker krankenkasse\, vaillant\, versicherungskammer bayern\, volkswagen\, zeiss\, zf
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SUMMARY:HR IT Governance und -Architektur
DESCRIPTION:HR IT Governance: Management des Projektportfolios\, Strategien zur Verwaltung von HR-Technologien in verschiedenen Ländern\, Sicherstellung von Compliance und Effizienz\, local/global\, … \nHR IT Architektur: Grundlegende Systementscheidungen und deren Begründung (Best of Breed/Best of Suite)\, Architektur und Integrationslayer der einzelnen Systeme\, Agilität der Landschaft \nMit Impulsvorträgen von salzgitter\, zf\, eon und metro \nMit dabei waren die verantwortlichen ExpertInnen und Manager von continetal\, festo\, gea\, linde\, mahle\, rwe\, salgitter\, sbb\, stada\, stadtwerke münchen\, zeiss\, zf \n 
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SUMMARY:HR Shared Service Center und HR Service Delivery Modelle
DESCRIPTION:Vorstellung einzelner HR SSC Organisationen: Geschäftsmodelle\, Governance\, Aufbau\, Strategien ausgewählter HR SSC\, …\nService Delivery Modelle: (Tier 0\,1\,2) Organisation und Zusammenspiel der Ebenen im Service Delivery-Modell\, Aufgabensplit\, Steuerung\, KPI\, Technologieroadmap\, \nMit Impulsvorträgen von gea\, brose\, audi \nMitdiskutiert haben die verantwortlichen ExptInnen/ManagerInnen von \naudi\, brose\, conti\, covestro\, eon\, festo\, gea\, hilti\, kaufland\, lidl\, metro\, mtu\, rewe\, rwe\, stadwerke münchen\, salzgitter\, techniker krankenasse\, vaillant\, versicherungskammer bayern zf\, zeiss
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SUMMARY:HXM Move
DESCRIPTION:HXM Move: Roadmap\, Plausibilitätscheck (ATC)\, Implikationen für angedockte Systeme\, Entwicklungssysteme\, Testen\nHana Ready! Clean Coding und die Chance\, weiter Komplexität aus der Landschaft zu nehmen\, Verlängerung der Wartungsverträge\, Kostenimplikationen\, … \nMit Impulsvorträgen von Kaufland\, Salzgitter\, RWE\, Zeiss\, Knorr-Bremse \nMit dabei die verantwortlichen ExpertInnen/ManagerInnen von bbraun\, brenntag\, covestro\, festo\, hugoboss\, kaufland\, knorr-bremse\, lidl\, linde\, mahle\, rwe\, salzgitter\, schwarz\, stada\, swm\, szbs\, techniker\, vaillant\, versicherungskammer bayern\, volkswagen\, zeiss\, zf
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SUMMARY:Kickoff der HR Services Community 2025
DESCRIPTION:Die HR Services Community wurde 2018 von einer Gruppe großer deutscher HR Service Organisationen ins Leben gerufen. Die Idee: Eine strukturierter und vertrauensvoller Austausch rund um die Harmonisierung\, Standardisierung und Automatisierung der HR Services in großen HR Organisationen. Das Ziel: Auf dem Weg durch die digitale Transformation schneller die richtigen Entscheidungen treffen. \nBeim Kickoff dabei: ZF\, Bayer\, Covestro\, Metro\, E.ON\, RWE\, Evonik\, REWE\,  MTU\, B.Braun\, Bayer\, Festo\, Audi\, Zeiss\, uva.. Gäste Willkommen! \nAktuell stimmt sich der Teilnehmerkreis zu den Themen für den Austausch im laufenden Jahr ab. In einer Serie von Live- und Online-Meetings lassen wir uns dann ab März die Lösungen\, Pläne\, Erfahrungen etc. einzelner Mitglieder vorstellen und treten von dort in einen fachlichen Austausch. Hier einige unserer Themen: \n– Ziele und Strategien bei der Weiterentwicklung der HR Services\n– Governance und Geschäftsmodell der HR Services\n– Produkt-/Prozessorientierte Organisation in den HR Services\, Agilität\, Dynamic Shared Ownership\n– Activity Split zwischen den HR Services und local HR/Businesspartner-Organisation und COE\, Führungskräftebetreuung im HR SSC \n– Management von Standardisierungsinitiativen\n– Kundenzentrierte Prozessentwicklung\n– Management des Service Delivery Modells (Tier 0\, 1\, 2)\n– Knowledge-Management (Contentmanagement)\n– Global Template\, globale Payroll-Strategie\n– Vergleich „guter“ Prozesse und Workflows \n-Usecases rund um die Automatisierung und Digitalisierung der HR Services\n– Employee Experience\, Manager Experience und Effizienz-Ziele\n– Komplexitätstreiber in Regelwerken\, Strukturen\, Technologien\, Prozessen\, Organisationsmodellen\n– Mobile HR Services: Non Desk Workers in den Talent- und Service-Prozessen erreichen\n– Einbindung von Doc-Management\, E-Sign\, EPA\n– Intelligente Ticket-Systeme / routen von Tickets\n– Workflow-Management\, Citizen Development\n– Funktionalitäten und Implementierungstiefe von Service-Now und UKG\n– Digitale Assistenten\, Chatbots \nBenchmarking:Optional positionieren die Teilnehmer ihre eigene Leistungsfähigkeit in einem jährlichen Benchmarking (Administration\, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft). Das Benchmarking wurde von den Teilnehmern entwickelt\, ist absolut praxistauglich\, pragmatisch und wird laufend weiter verfeinert. \nAm 06. Februar findet von 10:00 bis 12:00 ein Online-Meeting statt\, auf dem Teilnehmende und ausgewählte Interessenten zusammenkommen und wir das Programm für 2025 abstimmen. Wenn Sie als Gast dabei sein möchten\, dann schicken Sie eine E-Mail an lothar.sommer@comes-bp.de Anmeldeschluss für Gäste ist jeweils 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn. \n  \n 
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